Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

ADM Legal Consultancy (hierna: "ADM Legal", "wij", "ons") is een boutique juridisch adviesbureau ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99352346.

In het kader van onze adviesactiviteiten verzamelen, bewaren, verstrekken en/of verwerken wij persoonsgegevens. Op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), kwalificeert ADM Legal als verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot de persoonsgegevens die wij verwerken.

2. Onze Toewijding aan Privacy

Wij hechten waarde aan uw recht op privacy en streven ernaar de persoonsgegevens die wij verzamelen te beschermen in overeenstemming met de AVG en relevante nationale uitvoeringswetgeving. Deze Privacyverklaring legt uit wiens persoonsgegevens wij verzamelen, welke gegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden, en uw rechten met betrekking tot die gegevens.

3. Als u een Cliënt of Prospect bent

Wanneer u ADM Legal inschakelt voor juridische diensten of informeert naar onze diensten, verwerken wij persoonsgegevens om onze overeenkomst met u uit te voeren of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wat wij verzamelen: Contactgegevens (naam, e-mail, telefoon), identificatiegegevens (BSN, paspoortgegevens waar wettelijk vereist), financiële gegevens voor facturering, en zaakspecifieke informatie.

Doel: Om juridisch advies te verstrekken, onze relatie te beheren, facturering te verzorgen, en te voldoen aan de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme).

Bewaartermijn: Wij bewaren cliëntdossiers doorgaans gedurende 10 jaar na afronding van de zaak om te voldoen aan wettelijke en beroepsaansprakelijkheidsvereisten.

4. Als u onze Website bezoekt

Wanneer u www.admlegal.nl bezoekt, kunnen wij bepaalde informatie verzamelen om uw ervaring te verbeteren.

Wat wij verzamelen: IP-adres, browsertype, en interactiegegevens via cookies.

Doel: Voor functionele, analytische en (met uw toestemming) marketingdoeleinden.

Cookies: Raadpleeg ons aparte Cookiebeleid voor gedetailleerde informatie over het beheren van uw instellingen.

5. Als u contact met ons opneemt

Als u ADM Legal per e-mail of via een webformulier benadert, verwerken wij de door u verstrekte gegevens om op uw verzoek te reageren.

Doel: Om vragen op te volgen of gevraagde informatie te verstrekken.

Rechtsgrond: Ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van uw communicatie.

6. Verstrekking aan Derden

Wij kunnen uw persoonsgegevens alleen delen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kan omvatten:

Dienstverleners: IT-hostingpartners, accountants, of gespecialiseerde juridische softwareleveranciers.

Externe Professionals: Notarissen, deurwaarders, of co-counsel wanneer specifiek vereist voor uw zaak.

Toezichthouders: Wanneer wij wettelijk verplicht zijn informatie te melden (bijv. onder de Wwft).

Wij zorgen ervoor dat alle externe leveranciers via verwerkersovereenkomsten een beschermingsniveau bieden dat gelijkwaardig is aan het onze.

7. Internationale Gegevensoverdrachten

In beginsel verwerkt ADM Legal uw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gegevens buiten de EER worden overgedragen, zorgen wij voor passende waarborgen (zoals EU Standaard Contractbepalingen) om de beveiliging van uw gegevens te handhaven.

8. Beveiligingsmaatregelen

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik. Dit omvat versleutelde communicatie en veilige documentopslagprotocollen.

9. Uw Rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

Inzage: Het recht om een kopie te vragen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren.

Rectificatie: Het recht om onjuiste gegevens te corrigeren.

Wissing: Het recht om te verzoeken dat wij uw gegevens verwijderen (onder voorbehoud van wettelijke bewaartermijnen).

Bezwaar/Beperking: Het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen of om beperking van verwerking te verzoeken.

Overdraagbaarheid: Het recht om uw gegevens te ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat.

10. Contact en Klachten

Indien u vragen heeft over deze Privacyverklaring of uw rechten wilt uitoefenen, neem dan contact op:

Indien u van mening bent dat wij uw gegevens niet correct verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze Privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie zal altijd beschikbaar zijn op onze website.